Несколько ранее наше делопроизводство редко использовало (или не использовало вообще) дополнительный отступ между абзацами. Абзац выделялся только так называемой “Красной” строкой, т.е. отступом от левого поля на 3-5 знаков (1).

В международном делопроизводстве используется дополнительный отступ между строками по вертикали. Текст воспринимается лучше. (2).

Иногда используют оба способа, это уже “занадто” (3).

Итак, чтобы курсор в конце каждого абзаца (после нажатия клавиши Enter) добавлял дополнительный отступ:

1. Выполните команду меню Формат - Абзац.
2 В появившемся диалоговом окне Абзац щелкните по одному разу в полях Интервал (перед и после) по стрелочках, указывающих вверх. В обеих полях должны появиться одинаковые значения - 6 пт.
3. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Абзац

Эту функцию (как и многие другие) можно устанавливать либо в начале написания, либо при окончательном форматировании - придании вашему тексту надлежащего вида. Во втором случае надо будет предварительно выделить весь текст. В большинстве случаев я делаю это в начале работе.