.
В работе с информацией любому действию предшествует выделение.

В текстовом редакторе это особо актуально. Ведь для того, чтобы переместить или скопировать текст, необходимо его выделить, т.е. программе перед любым ее действием надо указать объект.

Выделение – очень легкая тема. Более того, большинство из вас уже пользуются функциями выделения везде и всюду. Но так как выделение в MS Word очень разнообразно, то знание различные приемов позволит легко применять их повсеместно.

Условно разделим технологию выделения на два вида:

- выделение на левом поле;
- выделение в тексте.

И рассмотрим каждый из них отдельно.

Выделение на левом поле:

Установите курсор мыши на левое поле документа с текстом – курсор должен принять форму стрелки, направленной вправо. Теперь - щелкайте:

1 щелчок – выделяется вся строка;
2 щелчка – выделяется абзац;
3 щелчка – выделяется весь текст.

Альтернатива последнему действию – выделению всего текста – меню Правка - Выделить все. Если вы не видите весь текст, т.е. он занимает несколько страниц, то лучше пользоваться именно командой меню Правка – Выделить все.

Почему?

Дело в том, что разница между выделением абзаца и всего текста заключается всего лишь в одном щелчке, который осуществляется за доли секунды. Поэтому в результате может получиться не три щелчка, а два, и вы не поймете, выделился ли весь текст.

Чтобы снять выделение, следует отвести курсор мыши вправо (из зоны выделения) и щелкнуть один раз.

Выделение в тексте:

1 щелчок – курсор текста устанавливается в нужном месте;
2 щелчка – слово;
3 щелчка – абзац.

Обратите внимание, вместе со словом выделяется и пробел после него, указывая, что он (пробел) принадлежит этому слову. По этой же причине, когда вы вводите какое-то слово, и оно явно неправильное, программа не подчеркивает его до тех пор, пока не будет введен пробел, означающий, что написание слова завершено.

Добавлю еще выделение фрагмента (фрагмент - часть текста, не подходящая под определения строка, абзац, слово).

Чтобы выделить фрагмент, следует:

1. установить текстовый курсор в его начале (щелкнуть мышью 1 раз);
2. нажать и удерживать клавишу Shift на клавиатуре;
3. щелкнуть 1 раз мышью в конце фрагмента.

Замечу, что выделять фрагмент можно как с его начала, так и с конца.

В заключение урока добавлю такой лозунг:
БОЙТЕСЬ ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА!

Снимайте выделение, как только в этом исчезает необходимость.

Дело в том, что для удаления текста (фрагмента, слова, строки и т.д.) его также необходимо выделять, и далее нажимать клавишу Delete или Backspace. (Эти клавиши специально предназначены для удаления).

Однако выделенный текст удалит и любая другая клавиша, и вставит себя саму. Например, выделите любой текст и нажмите клавишу “К” – вместо всего выделенного появится эта буква.

По той же причине рекомендую закрывать ненужные окна Word (или Excel). Закрывая окно, которое было открыто продолжительное время, вы наверняка увидите вопрос программы Сохранить изменения? И долго недоумеваете – А какие изменения были?

На сегодня – все. Удачи!