Ничего нет удивительного в том, что окно программы Microsoft Word мы будем рассматривать только сейчас, после функций сохранения и открытия файлов. Возможно, вы уже неоднократно открывали Word и знакомы с его основными элементами, но, чтобы в дальнейшем говорить “на одном языке”, решила более подробно описать основные элементы окна.

Всегда самым тщательным образом рассматриваю со своими учениками это окно, в дальнейшем это позволяет легко ориентироваться в других программах, т.к. большинство из них имеют похожую структуру.

Не стала снабжать рисунок указателями, расскажу по порядку.

Строка заголовка:
название документа (Документ 1, Документ 2…), название программы (Microsoft Word), кнопки управления размером окна (Свернуть, Свернуть в окно, Закрыть).

Делаю здесь замечание: слово “документ”, на мой взгляд, имеет не совсем корректный перевод. Для наших соотечественников это слово имеет смысл готового документа (акт, договор, справка, письмо и т.д.). Здесь это слово означает только начало, я бы назвала его Чистый лист 1, Чистый лист 2…

Имейте в виду, при первом же сохранении название будет изменено на то, которое вы укажете в окне Сохранение документа. А если не укажете, то программа возьмет первую написанную вами строку.

И еще в этой строке заслуживают внимание кнопки управления окна, особенно средняя - Свернуть в окно. Именно по знанию или незнаю этой кнопки можно определить, кто сидит за компьютером - профи или новичок.

Не останавливаясь на двух крайних - Свернуть (сворачивает окно Word и на экране вы видите Рабочий стол или окно другой программы) и Закрыть, присмотримся к кнопке Свернуть в окно.

Щелкните на ней несколько раз и посмотрите, что происходит. Во-первых, она изменяет свой внешний вид и, соответственно, подпись, во-вторых, изменяет окно Word.

В одном случае окно программы развернуто на весь экран, в другом - окно становится несколько меньше (назовем его средним). В отличие от развернутого, среднее окно имеет две особенности: его можно перемещать по экрану, ухватив мышью за строку заголовка; потянув мышью за стенки или за уголки, можно изменять размер этого окна и границы такого окна приобретают вид “руликов”.

Важный совет: работайте всегда с развернутым окном. Иначе когда-нибудь оно может “вылететь” за пределы экрана)))

Вот такая длинная тирада только об одной, самой верхней строке программы. Далее философии будет меньше, но - будет.

Под строкой заголовка находится стока меню: Файл (говорят - “меню Файл“), Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

Если щелкнуть на любом меню (или просто задержать мышь на кнопке), появляется подменю, например, в меню Файл мы видим: Создать… Открыть… Закрыть и т.д.

Внизу каждого подменю имеется двойная стрелка, которая открывает меню полностью.

Не стоит пугаться такого обилия команд. Позднее они выстроятся в логический ряд.

Я объясняю так.
Меню Файл - что мы делаем с файлом? Сохраняем, открываем, закрываем, печатаем и т.д.
Меню Правка - означает исправить: Вырезать, Копировать, Вставить…
Меню Вид - определяет внешний вид страницы.
Меню Вставка - правильно, означает что-то вставить: дату, номер страницы, примечание, символ…
Меню Формат - позволяет форматировать содержимое вашей работы.
Меню Таблица говорит само за себя.
Меню Окно - помогает перейти в другое окно, разделить имеющееся пополам и т.д.
Справка - и есть справка.
А в меню Сервис собрано все, что не подошло по смыслу в другие меню.

Помните, ваша задача, не выучить все элементы окна, а легко находить нужные, мыслить логически.

Продолжим знакомство.

Под строкой меню находятся панели инструментов. По умолчанию (есть такой термин в компьютерной грамотности) это две панели - панель инструментов Стандартная и панель инструментов Форматирование.

Чтобы убедиться, что мы с вами имеем одно и то же в виду, пройдитесь медленно мышью вдоль каждой панели, и вы увидите надписи кнопок. На панели инструментов Стандартная находятся кнопки Создать, Открыть, Сохранить и т.д., на панели инструментов Форматирование - Панель форматирования, Стиль, Шрифт…

И здесь я подхожу к самому важному - установлению связи между строкой меню и панелями инструментов. Связь самая тесная - в меню находятся абсолютно все возможности программы, а на панелях инструментов - только наиболее часто используемые.

Просьба перечитать последние полторы строки несколько раз и вникнуть в смысл сказанного.

Кстати, таких панелей у Word очень много. Если щелкнуть мышью в любом месте любой панели правой кнопкой мыши, то на экране появится длинный список всех панелей инструментов, а против первых двух будут установлены “галочки”, указывающие, что они активны. Можете здесь потренироваться - установить (и не забыть снять) “галочки” против других панелей. Позднее вы убедитесь, что окно организованно очень рационально - ничего лишнего.

А мы продолжаем экскурсию по окну MS Word.

Нечего добавить к линейкам - горизонтальной и вертикальной.
Рабочее поле - место, где происходит действо. На нем находится курсор ввода текста - это собственно точка соприкосновения пользователя и компьютера. Кстати, указатель мыши тоже называют курсором, но по контексту всегда понятно, о каком курсоре идет речь.

Молодцы, у кого хватило терпения дочитать до сих пор! Не огорчайтесь, если не все поняли. Присмотритесь к Word, посвятите его изучению несколько часов, и он отблагодарит вас верной службой многие годы.

Упомяну еще об информационной строке - в самом низу окна: Стр.1, Разд 1, 1/1…

Стр. 1 - страница, которую видим на экране.
Номер Раздела - эта функция не скоро понадобится, но сказать о ней можно. Если у вас, например, возникнет необходимость изменить расположение страницы с книжной (как сейчас) на альбомную (поперечную), то здесь можно будет увидеть, что это уже Раздел 2.

Чаще всего пользуемся услугами третьего показателя - 1/1. Это означает, что сейчас на экране мы видим первую страницу одностраничного документа. (Например, 3/5 - на экране третья страница пятистраничного документа).

Не могу упомянуть еще об одной особенной функции в информационной строке - языке словаря. Вы знаете уже, где на панели задач переключается язык. Обычно мы видим одинаковые значения, если выбрали русский, то и в информационной строке - русский. Иногда словарь не успевает переключаться - вы пишите правильное слово, а оно почему-то подчеркивается красной линией как неправильное! Посмотрите на язык словаря, скорее всего он не успел переключится, и отличается от языка ввода, а потому все слова ему кажутся неправильными)))

Даже если бы у вас еще было терпение читать, а у меня не иссякло - писать, я бы все равно больше ничего пока не рассказывала. Этого вполне достаточно для старта.

Удачи! До следующей встречи!